Tu Oficina Virtual

Los últimos acontecimientos han cambio hacia una cultura de mayor flexibilidad laboral, aumentando así el número de empresas que disponen de una Oficina Virtual.

La Oficina Virtual es un conjunto de soluciones que permiten crear un entorno laboral digital, ahorrando en tiempo, costes y recursos.

Estas soluciones de comunicación unificadas, mejoran la productividad, fomentan el teletrabajo y la eficiencia en la empresa, proyectando así una imagen más profesional en sus comunicaciones.

Desde netelip podemos ayudarte, aconsejarte e implantar en tu empresa la mejor solución. Si lo deseas puedes contactar con nuestro equipo de asesores una reunión en su calendario.

Las empresas que pueden usar Oficinas Virtuales son principalmente aquellas que puedan realizar sus actividades de forma remota, es decir, las que no necesitan de una ubicación física.

Esto no quiere decir que si mi empresa requiere de una oficina física, mis empleados no puedan realizar el trabajo en remoto. Las oficinas físicas no van a desaparecer y en estos casos el futuro está en la Oficina Híbrida, permitiendo así que los empleados trabajen desde la oficina o en cualquier otro lugar en el que tengan acceso a las herramientas que necesitan para realizar su trabajo.

La Oficina Virtual nos aporta flexibilidad laboral, aumentando así la productividad de la empresa.

A continuación veremos algunas de las principales ventajas:

* El teletrabajo: Facilita la conciliación laboral, familiar y personal de nuestros compañeros de trabajo.

* Deslocalización: Aumentamos la movilidad geográfica de nuestra empresa.

* Ahorro de tiempo: Gracias a las soluciones digitales y el trabajo en remoto.

* Menos costes: Externalizando los servicios de una oficina convencional en una Oficina Virtual.

* Flexibilidad horaria: Aumentando así la productividad, bienestar profesional y personal de los empleados.

* Imagen más profesional: Gracias a las soluciones digitales obtendremos una imagen profesional.

Si lo deseas, puedes agendar una reunión en nuestro calendario y hablar con el equipo de asesores.

La Telefonía IP nos permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, con las soluciones necesarias para digitalizar cualquier tipo de empresa, por ello es la principal inversión que debemos realizar para disponer de una Oficina Virtual.

Si aún no has dado el paso, es muy sencillo, necesitarás una serie de herramientas digitales y tecnología adecuada para poder realizar el trabajo en remoto de una forma más profesional.

A continuación veremos algunas de las herramientas básicas que suelen utilizar nuestros clientes:

* Centralita Virtual.

* Números virtuales.

* WebPhone.

* vConference.

Además, tendrás que prestar especial atención a las medidas de ciberseguridad y mantenerte al día con ellas.

Desde netelip podemos aconsejarte e implantar la mejor solución. Si lo deseas, puedes agendar una reunión en el calendario de nuestros asesores.

Las reuniones virtuales y videoconferencias se han convertido en el principal canal de comunicación en muchas empresas. En netelip disponemos del servicio vConference, una herramienta para mantener conversaciones y reuniones a distancia con clientes y compañeros de trabajo.

Para poder hacer uso del servicio vConference, tan sólo tienes que tener contratada nuestra Centralita Virtual.

Recursos pueden resultar interesantes:

* ¿Qué es vConference y para qué sirve?
* ¿Cómo configuro vConference?
* ¿Qué es y para que sirve la Centralita Virtual?

El coste de la Oficina Virtual, dependerá principalmente del número de empleados que tenga tu empresa y de las soluciones digitales que precises.

Elige el Plan de Empresas que mejor se adapte a tu negocio y comienza a probar la Oficina virtual gratis durante 30 días.

En netelip siempre contarás con nuestro equipo de asesores que te recomendarán la mejor opción. Si lo deseas, puedes agendar una reunión en su calendario.

Lo más importante, es disponer de buena conexión a internet y de un ordenador o smartphone. El resto de herramientas digitales que necesitaremos irá en función de hasta dónde queremos externalizar nuestra empresa.

A continuación, veremos algunas de las soluciones y herramientas que son utilizadas habitualmente:

* Acceso a un VPN o en su defecto contar con aplicaciones de acceso remoto que no expongan los recursos al exterior libremente.
* Una Centralita Virtual, que nos permita unificar las comunicaciones de nuestra empresa y con multitud de funcionalidades para facilitar el trabajo en remoto.
* Una herramienta que nos permita realizar reuniones virtuales, como el servicio vConference.
* Una plataforma de almacenamiento en la nube como vDrive.
* Un software CRM integrado con la Centralita Virtual que nos permita la centralización de la información y el acceso a los datos desde cualquier lugar y dispositivo.
* Un programa de trabajo remoto para gestión de personal y de proyectos.
* Equipos y tecnologías para garantizar la seguridad.

En definitiva, una buena comunicación dentro de nuestra empresa facilitará la implementación del teletrabajo.

Recursos que te pueden resultar interesantes:

* Artículo sobre la implantación del teletrabajo en España y América Latina.

* Cómo convertir una empresa tradicional en una virtual.

* La Oficina virtual y el teletrabajo.

En netelip encontrarás las soluciones y herramientas necesarias para que tu equipo pueda teletrabajar y siempre contarás con nuestro equipo de asesores que te recomendarán la mejor opción. Si lo deseas, puedes agendar una reunión en su calendario.

El teletrabajo está a la orden del día y ya se está practicado de manera ocasional o diariamente, no obstante a fecha de hoy siguen existiendo algunas dudas al respecto y muchas empresas aún no han decidido dar el salto.

A continuación veremos algunas de las ventajas que obtendremos en nuestra empresa gracias al teletrabajo:

* Ahorro en costes de infraestructuras, mantenimiento y espacios físicos en la oficina.
* Una mayor motivación laboral en los empleados.
* Flexibilidad en la organización del trabajo.
* Expansión geográfica.
* Disminución de los problemas en las relaciones laborales.
* Aumento de la productividad con el trabajo por objetivos.
* Disminución del absentismo laboral.
* Mejor gestión del tiempo, evitando los traslados a la oficina.

Recursos que te pueden resultar interesantes:

* Artículo sobre la implantación del teletrabajo en España y América Latina.

* Cómo aumentar la concentración con el teletrabajo.

* La Oficina virtual y el teletrabajo.