¿Para qué sirve la sala de conferencias?

Una de las funcionalidades que ofrece la Centralita Virtual de netelip es la sala de conferencias, desde donde se puede establecer una reunión telefónica de manera fácil y rápida, y sin ningún coste adicional.

En situaciones en las que se necesite formar reuniones con una o más personas, esta herramienta no solo permite hacer conferencias con miembros de la misma empresa, sino también con personas ajenas a la misma.

Lo único necesario es disponer de un teléfono físico, sin tener que descargar o instalar programas o aplicaciones. Ahorrando un importante tiempo al evitarse problemas técnicos, de configuración o de conexión, habituales en videollamadas.

Se puede acceder a la sala de conferencias desde cualquier parte del mundo, no importa donde estén los miembros del equipo, simplemente marcando la extensión *98.

Además, se puede configurar la opción de marcado por IVR, para que alguien externo a la empresa pueda acceder a la sala de conferencias sin tener que ser atendido previamente.

Cómo configurar la sala de conferencias desde la Centralita Virtual

Marca *98 para acceder a la Sala de conferencias, donde podrás mantener conversaciones con hasta 30 personas.

Tan solo tendrás que hacer clic sobre “Sala de conferencias”, en el apartado de Funcionalidades de Mi panel, para abrir la ventana de configuración. Desde dicha ventana podrás realizar los siguientes cambios:

• Contraseña de acceso: para crear una contraseña que los usuarios invitados usarán para acceder a la sala.
• Número de usuarios en la Sala de conferencias: anuncia el número de usuarios que hay en la sala antes de entrar.
• Nombre de los usuarios en la Sala de conferencias: anuncia el nombre de los usuarios que hay en la sala antes de entrar.
• Música de espera en la Sala de conferencias: para activar la música de espera antes de entrar en la sala.
• Grabar sala de conferencias: graba las conversaciones que tienen lugar en la sala.
• Guardar en carpeta “/vPBX/conference” de vDrive: elige esta opción para guardar las grabaciones en tu vDrive.

Otra de las opciones que ofrece la sala de conferencias es la posibilidad de grabar una reunión. Este servicio debe ser contratado previo a su uso.

Las grabaciones pueden ser guardadas mediante el almacenamiento en la nube que ofrece netelip, conocido como vDrive. Esta opción es muy útil para repasar o buscar los puntos más importantes de una reunión, o para dejar constancia de lo que se ha hablado.

Más información en nuestro blog: Sala de conferencias: la mejor herramienta para las reuniones telefónicas de tu empresa