VolverEjemplos prácticos
El crecimiento del concepto de movilidad en las empresas es imparable. Aunque relativamente reciente, esta idea implica ventajas tanto para los empresarios como para los trabajadores. Y es que realmente hay muchos motivos para dejarse convencer por la necesidad de dar un salto tecnológico y apostar por un entorno de trabajo móvil.
Los servidores de ficheros o discos compartidos para guardar documentos son una solución del pasado. Cada vez es más común que los trabajadores estén en sedes dispersas desconectadas entre si, que trabajen fuera de la oficina o que quieran acceder a sus documentos de trabajo desde ubicaciones remotas.
Por un lado, las empresas cuentan por fin con una serie de herramientas que permiten mantener a sus equipos de trabajo hiperconectados, en cualquier momento y lugar. Por otro, los propios empleados agradecen la libertad de poder administrar sus tareas sin limitaciones geográficas o de horarios. En el medio quedan los departamentos de sistemas, a los que se exige ahora una rápida adaptación al nuevo entorno que sea compatible con la seguridad de los datos de la empresa. Esta, en realidad, es una cuestión que tiene que ver con las características de los dispositivos, si bien la tendencia Bring Your Own Device (BYOD) se convierte en una práctica habitual, donde los empleados utilizan sus propios dispositivos en el entorno laboral. Este concepto, así como el de movilidad, colaboración y aumento de la productividad, han llegado con tanta fuerza que ni siquiera generan un debate sobre su idoneidad. Empresas y trabajadores coinciden, algo que no se ve muy a menudo.
Empresas y entidades de cualquier tamaño y sector se ven afectadas por este fenómeno, desde las grandes corporaciones hasta las pequeñas y medianas empresas. La oficina, tal y como la concebimos tradicionalmente, con sus muros, sus departamentos, sus estrictos procedimientos, desaparece, y desaparece para siempre. Deja paso a un entorno laboral sin restricciones ni límites, donde los equipos se mantienen permanente conectados y la información fluye en la nube.
Las oficinas, de hecho, serán más un centro de negocio/ocio para los trabajadores en movilidad, con espacios de trabajo compartidos y entornos de trabajo flexibles. En un entorno profesional donde los empleados demandan cada vez más la posibilidad de trabajar en un espacio de trabajo wireless, más flexible y colaborativo, “la oficina virtual” se convierte en una necesidad para cualquier empresa que quiera aumentar su competitividad dando flexibilidad a sus empleados.
Por ejemplo, con vDesktop, pretendemos facilitar un espacio de trabajo totalmente gestionado en la nube, que permite aprovisionar fácilmente escritorios virtuales, para que los usuarios accedan a sus documentos, aplicaciones y otros recursos de forma virtual y remota, ya sea desde su ordenador, tablet o smartphone. Por otra parte, vDrive, es una solución complementaria a vDesktop, ya que ofrece un espacio virtual donde almacenar y compartir documentación con otros compañeros de trabajo, clientes y/o proveedores.
Gracias al nuevo concepto de Oficina Virtual “Tu oficina está donde estás tú”, los empresarios tienen a su alcance la posibilidad de incorporar su negocios al cloud computing e incluir a sus equipos de trabajo en un entorno de colaboración más rápido, flexible y seguro.
A continuación, te mostramos ejemplos sobre cómo empresas de diferentes sectores trabajan estrechamente con los clientes, gestionan equipos, solucionan problemas gracias a la colaboración, simplifican la gestión de proyectos y contratan a los mejores profesionales para obtener el éxito a corto y largo plazo.
¿Cómo pueden las empresas empezar a trabajar con nuestras soluciones cloud en el trabajo?
1. Agencias de publicidad:
Trabaja de forma más eficaz con tus clientes.
Agencias de publicidad y comunicación pueden colaborar de forma más eficiente con sus clientes desde vDrive. Pueden guardar archivos de diseño de gran tamaño en un único lugar, de forma que los miembros del equipo pueden mantener sincronizados sus documentos en cualquier momento y sin necesidad de enviar correos electrónicos con documentos muy pesados.
Compartir carpetas y/o documentos por medio de un enlace con clientes.
Editar documentos en línea y así poder terminar una tarea desde un cualquier momento o lugar.
Sincronización de documentos por medio de WebDav.
Colabora en una propuesta con tu equipo mediante la “Edición colaborativa en línea”.
¿Tienes que entregar una propuesta importante? ¿Necesitas incorporar datos de distintos equipos, pero quieres evitarte tener que gestionar diferentes versiones? Utiliza vDrive Documentos para crear contenido de forma simultánea, hacer sugerencias en tiempo real con la función de comentarios y elaborar en equipo una propuesta.
Forma a tu canal de ventas con vConference.
¿Tu equipo de ventas está distribuido por distintas ubicaciones y necesitas dar formación? ¿Quieres reducir los costes de impartir la formación en las instalaciones? Utiliza vConference para organizar clases de formación virtual en cualquier parte del mundo y así ahorrar tiempo y costes de viajes.
Mantener reuniones en línea con tus clientes.
Compartir archivos directamente desde vDrive.
Realizar presentaciones de marca y/o producto.
Comunicarte al instante mediante el chat online para solucionar posibles dudas.
Organiza un evento con la ayuda de vDrive.
¿Tienes que organizar un evento con varios equipos en un plazo de tiempo muy ajustado? ¿Quieres asegurarte que los materiales se crean y entregan a tiempo? Con vDesktop podrás crear hojas de cálculo, presentaciones multimedia, formularios y almacenarlos directamente en vDrive en tiempo real.
Compartir, almacenar y sincronizar documentos desde vDrive.
Agendar reuniones con proveedores y/o compañeros de trabajo.
Asignar cuotas de almacenamiento a cada usuario.
Control de roles de usuario.
Crea un calendario para proveedores y empleados.
¿Siempre preguntándote cuando será la entrega del proyecto? ¿Quieres tener todos los plazos del proyecto en un solo lugar para que empleados y proveedores sepan cuándo son las entregas? Crea un calendario de equipo en vDrive Calendario para mantener a todos informados de las promociones, las fechas de lanzamiento de las campañas y futuras planificaciones.
Ten los archivos disponibles en cualquier dispositivo con vDrive.
¿Quieres acceder a un archivo importante, pero estás fuera de la oficina? ¿No tienes acceso al correo electrónico? ¿Necesitas actualizar documentos en la oficina del cliente y no llevas el ordenador contigo? En el momento en que almacenes archivos en vDrive, podrás acceder a ellos y editarlos desde cualquier dispositivo.
Comparte creatividades con tu agencia mediante vDrive.
¿Trabajas con tu agencia en una propuesta creativa? ¿Dispones de los últimos diseños, vídeos o archivos PDF? Guarda los documentos y archivos en una carpeta de trabajo en vDrive y compártelos al instante con todo el personal de tu agencia. Cuando alguien realice comentarios sobre los documentos, vDrive mostrará qué archivos se han modificado para que todos podáis continuar a partir del mismo punto aunque os encontréis en regiones o zonas horarias diferentes.
2. Empresas con varias sedes.
Empresas con empleados deslocalizados en diferentes países.
¿Qué ocurre cuando tienes empleados en diferentes ubicaciones? Empresas con sedes en varios países, ha ocasionado que algunos de sus empleados puedan sentirse despegados de sus compañeros de trabajo. Utiliza vDrive y vConference para fomentar el sentimiento de equipo en tu empresa y compartir información con ellos. Aunque los empleados de una empresa estén en ubicaciones distantes, podrán localizarse y ponerse en contacto fácilmente y estar siempre informados de todo en cualquier momento.
Agilizar el reclutamiento y la incorporación.
Puedes utilizar el servicio de vConference para captar a las personas más idóneas e incorporarlas a la empresa con rapidez, incluso cuando tengas que elegir entre una gran cantidad de candidatos repartidos en distintas ubicaciones. Con vDrive Documentos puedes trabajar conjuntamente con futuros candidatos sobre un puesto de trabajo o bien para presentar una oferta a tu candidato principal. vConference te permitirá realizar entrevistas en línea con uno o varias candidatos en tiempo real.
Administrar las agendas, reuniones clave y últimas novedades con vDrive Calendarios.
Si trabajas con equipos de desarrollo que se encuentran en otras ubicaciones y ejercen su actividad en diferentes zonas horarias, puede resultar difícil realizar un seguimiento de su actividad.
Con vDrive Calendario, puedes crear distintos calendarios de equipo compartidos, por lo que todos estarán informados de las reuniones importantes, formación, actualizaciones o mejoras de los productos o servicios en desarrollo y fechas de entrega.
3. Escuelas de formación.
Fomentar la colaboración y la creatividad en centros educativos.
Las herramientas colaborativas como por ejemplo el vDrive, juegan un papel muy importante en la docencia.
En sectores educativos, más que la flexibilidad que sin duda otorga un nuevo enfoque de trabajo, la idea de colaboración, de trabajo en equipo, se traslada al nuevo concepto de educación, en el que los alumnos toman parte activa. Se aumenta así el componente formativo online, ya presente como alternativa en la formación de profesionales en las empresas e incorporándose progresivamente en el sistema educativo, propiciando la comunicación, el compartir información y la colaboración, cambiando el rol de alumnos y profesores.
El aprendizaje colaborativo tiene como objetivo que los estudiantes aprendan juntos de forma efectiva, facilitando la comunicación de ideas e información, el acceso colaborativo a documentos, la revisión por parte del profesor o de otros compañeros aportando nuevas ideas y fomentando la creatividad entre ellos.
A continuación, ofrecemos algunos ejemplos de como utilizar el servicio vDrive:
Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo de casa, sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.
Compartir un video o carpeta con los alumnos, enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en vDrive con controles de privacidad dependiendo del usuario.
Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.
Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los alumnos guardan el documento en vDrive para que el profesor pueda corregirlos.
Impartir y dar seguimiento a los cursos en línea con los alumnos con el servicio vConference.
Recuperar archivos borrados accidentalmente e incluso volver a una versión antigua del documento.
Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del ordenador se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.
4. Trabajo colaborativo con equipos internos.
Almacena archivos en carpetas sin comprometer la seguridad de la empresa.
Cuando trabajes con tu equipo para lanzar un producto y/o servicio nuevo al mercado, guarda el trabajo realizado en una carpeta en la que todos los miembros del proyecto puedan guardar los documentes que necesiten y acceder a ellos de forma segura.
Responsables de marketing, diseñadores de producto o programadores, pueden colaborar y compartir fácilmente los diseños de nuevos productos, directrices de calidad e indicadores clave de rendimiento (KPI) en un entorno de trabajo seguro mediante vDrive. Cada vez que alguien añada un comentario o una nota sobre un documento, vDrive mostrará qué archivos se han modificado. Así, tú y tu equipo de trabajo podréis acceder de forma segura a los archivos más actualizados de forma remota en cualquier dispositivo.
Sorprende a tu equipo de trabajo con grandes ideas.
¿Quieres compartir una nueva idea sobre un nuevo proyecto o servicio? Crea una presentación multimedia con vDesktop, añadiendo materiales gráficos cómo imágenes o vídeos y comparte tu idea mediante un enlace con vDrive a todo el equipo.
Crea y colabora fácilmente en documentos.
¿Desarrollando nuevos servicios o productos en tu empresa? En esta etapa, necesitarás administrar de forma fácil y segura los requisitos de lanzamiento de nuevos productos. Con vDrive Documentos, puedes crear las directrices a seguir de los nuevos productos, notas funcionalidades y técnicas, estudios de mercado, análisis de la competencia, etc.
¿Quieres intercambiar ideas sobre un nuevo producto con tu equipo? Crea un documento y compártelo al instante para que todos puedan aportar sus ideas. De este modo, podréis editar documentos conjuntamente en tiempo real, chatear y recibir opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias.
Accede a tus archivos en cualquier dispositivo y momento.
¿Necesitas acceder a un archivo importante pero estás fuera de la oficina y no tienes acceso al correo electrónico? Una vez que hayas almacenado un archivo en vDrive, podrás acceder a él, así como compartirlo y editarlo en cualquier dispositivo y momento.
Participa en videoconferencias con equipos de trabajo.
¿Quieres programar una reunión con un miembro de tu equipo que se encuentra lejos tuya? Con vConference podrás mantener videoconferencias al instante entre equipos de diseño, proveedores, comerciales, etc. También puedes participar en una videoconferencia para intercambiar ideas para los nuevos productos, obtener comentarios sobre un producto en desarrollo o bien compartir las últimas novedades sobre las tareas de forma instantánea con vDrive desde vConference.
Todos los miembros podrán comunicarse con facilidad sin tener que desplazarse ni renunciar a las ventajas del contacto cara a cara, y todo desde un ordenador o dispositivo móvil.Realiza un seguimiento de las actualizaciones de archivos y carpetas en Drive.
¿Quieres ver los cambios y las actualizaciones de tus documentos? Guarda los archivos y las carpetas de trabajo en vDrive y compártelos al instante con tu jefe y compañeros de trabajo. Cada vez que alguien añada un comentario, vDrive mostrará qué archivos se han modificado, para que todo el mundo disponga de la información más actualizada.
Otra de las ventajas a destacar, es la integración entre las distintas soluciones de netelip. De este modo, tanto vDrive “Almacenamiento en la nube” como vDesktop “Escritorios Virtuales” se integran no sólo entre sí, sino también con otras soluciones como la Centralita Virtual vPBX y vFax. Esto permite al usuario acceder a sus grabaciones de llamadas, faxes y al resto de sus documentos desde su herramienta de almacenamiento o escritorio virtual.
“Estas dos soluciones contribuyen a que las PYMES sean capaces de crear una plataforma colaborativa en su entorno laboral, configurar sus necesidades tecnológicas en tiempo real y diferenciarse de la competencia teniendo a su alcance los mismos recursos tecnológicos que las grandes multinacionales. En nuestro afán de dar a conocer estas soluciones al sector empresarial, hemos lanzado una versión gratuita y operativa de cada una de las dos soluciones, que darán a conocer con facilidad los beneficios de esta tendencia”.
Gracias a este conjunto de herramientas, los empresarios tienen a su alcance la posibilidad de incorporar sus negocios en el cloud computing e introducir a sus equipos de trabajo en un entorno de colaboración más rápido, flexible y seguro.
Os dejamos un artículo muy interesante “Estudio Cisco” para leer y aprender un poco más.
Funcionalidades
La navegación por carpetas en vDrive es tan simple como hacer clic en una carpeta para abrirla y utilizar el botón “Atrás” de tu navegador para pasar a un nivel anterior. vDrive también ofrece una barra de navegación en la parte superior de la sección “Archivos” para la navegación rápida.
Las funciones de la barra de navegación como las “Migas de pan”, se muestran en el directorio actual y te permite migrar de nuevo a uno de los directorios superiores o, utilizar el icono de inicio, para navegar de nuevo a tu carpeta raíz.
Empieza a probar el servicio en su versión gratuita y descubre multitud de funcionalidades:
Crear o subir archivos y directorios.
Vista previa de archivos.
Edición colaborativa en línea.
Acceso a archivos WebDav.
Creación de eventos.
Configuración de calendarios.
Uso de contactos y libretas de direcciones.
Sincronización de contactos mediante CardDav.
Compartir archivos con usuarios, socios o clientes.
Acceso a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo.
Sincronización de calendarios mediante CalDav e integración con vPBX.
Control de versiones y gestión de archivos borrados.
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Por último una lista y sección de enlaces (usando el truco de poner unas quotes para darle mas gris)
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- Elemento número uno de la lista
- El dos ahora
- Y continua con un tres
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